Du bist gerade von einer Konferenz, einem Networking-Event, einer Messe oder einem Workshop zurück – und jetzt ist es Zeit, eine Follow-up-E-Mail auf Englisch an die Leute zu schreiben, die du dort getroffen hast. Statt ewig an einer perfekten Formulierung zu feilen, kannst du einfach eine dieser englischen Follow-up-Vorlagen kopieren und anpassen. Aber bevor wir starten, kommen hier ein paar grundlegende Tipps.
Wir wissen alle, wie es nach einem Event läuft. Zu Hause warten Hunderte E-Mails, ein Meeting nach dem anderen und ein Berg an Aufgaben, die liegen geblieben sind. Deshalb ist der beste Tipp für eine professionelle Follow-up-E-Mail, deine Nachricht – oder noch besser: eine kleine E-Mail-Serie – schon vor dem Event vorzubereiten.
Nach dem ersten Tag eines vollen Events weiß man oft nicht mehr, mit wem man gesprochen hat und worüber. Mach dir nach jedem Gespräch ein paar schnelle Notizen: Name, Herausforderungen, nächste Schritte. Ein klarer, strukturierter Prozess macht das Ganze viel leichter. Überlege dir schon vor dem Event, welche Informationen du unbedingt zu jedem Kontakt festhalten möchtest.
Erstelle dir dafür eine einfache Vorlage – in deinem CRM-Tool oder ganz klassisch auf Papier –, damit du im Chaos eines Events keine wichtigen Details vergisst. Du kannst deine Leads sogar als hot, warm oder cold einstufen, um später besser priorisieren zu können.
Vor ein paar Jahren hat Salesforce herausgefunden, dass rund 80 % der Ausstellenden ihre Leads nicht nachfassen. Kaum zu glauben, oder?
Warte nicht zu lange, bevor du deine Follow-up-E-Mail verschickst. Ja, dein Posteingang ist voll – aber bei deiner Konkurrenz sieht es genauso aus. Du hast wahrscheinlich viel Zeit, Geld und Energie investiert, um an dem Event teilzunehmen. Verschwende diese Investition nicht, indem du zu spät Kontakt zu den wertvollen Kontakten aufnimmst, die du dort getroffen hast.
In deiner Follow-up-E-Mail auf Englisch solltest du erwähnen, worüber ihr gesprochen habt, damit dein Gegenüber dich wieder zuordnen kann – und klar zeigen, wie dein Produkt oder deine Dienstleistung bei den angesprochenen Pain Points hilft.
Gib deinem Kontakt einen echten Grund, dir zu antworten: Lade ihn zu einer Software-Demo ein, teile ein hilfreiches Whitepaper oder schick Ressourcen, die zu seinem Problem passen. Deine Follow-up-E-Mail sollte zeigen, dass du nicht einfach nur etwas verkaufen willst – du möchtest wirklich helfen.
‘It was great meeting you. Here’s some information about our company and products. Get in touch if you want to find out more’.
Hat jemand jemals einen Deal mit so einer Follow-up-E-Mail abgeschlossen? Vermutlich nicht. Denk an den nächsten Schritt, den ihr beim Event besprochen habt, und knüpfe genau daran an. Schlage ein Treffen vor, biete ein kurzes Telefonat an oder lade die Person zu einem Webinar ein – je nachdem, was für diesen Kontakt sinnvoll ist.
Viele nutzen Events, um sich einen Überblick über Software, Produkte oder Services zu verschaffen. Oft stehen sie ganz am Anfang ihrer Recherche und sind noch nicht entscheidungsbereit. Eine kurze Nurturing-Serie kann über mehrere Wochen kleine, hilfreiche Infos liefern.
Ideal ist es, diese Serie schon vor dem Event vorzubereiten, damit du sie direkt an alle neuen Kontakte schicken kannst. Das nimmt dir später Stress ab – schließlich musst du ja auch noch all die Meetings wahrnehmen, die du vorschlägst.
Diese Vorlage ist für kältere Leads – Menschen, die etwas Interesse gezeigt haben, aber noch nicht bereit sind, einen Schritt weiterzugehen. Oder die dir direkt gesagt haben, dass ein Kauf aktuell nicht geplant ist. In dieser englischen Follow-up-Vorlage greifen wir das Gespräch vom Event auf und liefern Mehrwert durch ein Video und die Einladung, das Produkt auszuprobieren.
Dear Jane,
It was great to meet you at the Insights Conference in Glasgow. I was interested to hear about your issues with English copywriting and would love to help you find a solution. As I mentioned, the English Copywriting for Startups package was developed with companies like yours in mind.
In our short video, you can see for yourself how English Copywriting for Startups package works. Let me know if you’d like to try it out and I’ll send you a one-month trial.
Kind regards,
Lynn
Diese Vorlage ist für wärmere Leads – Menschen, die echtes Interesse gezeigt haben oder gesagt haben, dass sie bald einen Schritt weitergehen möchten. Hier darf dein Call to Action direkter sein. Trage den vorgeschlagenen Termin unbedingt in deinen Kalender ein und setz dir eine Erinnerung, falls keine Rückmeldung kommt.
Dear Jane,
I enjoyed meeting you at Insights Conference in Glasgow. I was thinking about what you mentioned about English copywriting and thought you might be interested in this testimonial. This customer had similar issues and, with our help, they were able to create compelling English content for their website within four weeks.
I’d love to chat to you to discuss if this option would be right for your company. Here are some meeting times that work for me, or you can book directly via my online booking calendar.
Kind regards,
Lynn
Tipp: Formuliere den Nutzen und den Zeitraum so konkret wie möglich – mit einem klar definierten Ergebnis und Mehrwert.
Deine Follow-up-E-Mail nach einem Event muss nicht perfekt sein. Du musst nicht tagelang über die richtige Formulierung oder die passende Anrede nachdenken. Wichtiger ist, die entstandene Verbindung zu nutzen und ein echtes Gespräch zu starten. Deine Follow-up-E-Mail sollte hilfreich, klar – und vor allem rechtzeitig sein.
Wenn du noch einen Schritt weitergehen und eine kleine Nurturing-E-Mail-Serie erstellen möchtest, unterstütze ich dich gern. Ich habe viel Erfahrung in der Konzeption und Erstellung von Nurturing-E-Mails und helfe dir dabei, deine Kontakte professionell weiterzuentwickeln.
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